Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi thành viên công ty là điều khá phổ biến, có thể do chuyển nhượng vốn, tiếp nhận thành viên mới hoặc rút vốn khỏi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối về sau, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp. Với dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán An Giang, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận kết quả – nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi nào cần thay thay đổi thành viên công ty tại An Giang?
Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế
-
Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
Trường hợp bổ sung thành viên góp vốn mới
-
Nghị quyết hoặc quyết định về việc tiếp nhận thành viên mới do Hội đồng thành viên ban hành.
-
Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên góp vốn mới.
-
Các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc góp vốn thực tế của thành viên mới.
Trường hợp thay đổi do thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ
-
Hợp đồng vay nợ cùng các chứng từ liên quan đến việc sử dụng phần vốn góp để thanh toán khoản nợ.
Trường hợp thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp
-
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp được lập và ký kết giữa các bên liên quan.
Trường hợp thành viên chuyển nhượng phần vốn góp cho người khác
-
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.
Trường hợp có thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết
-
Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên góp vốn do không thực hiện đúng cam kết góp vốn.
-
Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên liên quan đến việc thay đổi này.
Trường hợp thay đổi thành viên góp vốn theo quyết định sáp nhập, hợp nhất, chia tách công ty
-
Nghị quyết, quyết định về việc chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập công ty, trong đó phải thể hiện rõ nội dung chuyển giao phần vốn góp sang thành viên mới.
Trường hợp hợp nhất nhiều công ty thành một công ty mới, cần bổ sung thêm:
-
Hợp đồng hợp nhất.
-
Nghị quyết, quyết định của các công ty bị hợp nhất phê duyệt hợp đồng hợp nhất.
-
Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thông qua hợp đồng hợp nhất để thành lập công ty mới.
Trường hợp sáp nhập một hoặc nhiều công ty vào một công ty khác, cần bổ sung:
-
Hợp đồng sáp nhập.
-
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty nhận sáp nhập về việc phê duyệt hợp đồng sáp nhập.
-
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên của các công ty bị sáp nhập (trừ các trường hợp được quy định đặc biệt).
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty tại An Giang
Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản quan trọng thể hiện mong muốn đăng ký thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
-
Điều lệ công ty: Văn kiện nội bộ quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông cũng như các quy định quản lý hoạt động công ty.
-
Danh sách thành viên công ty: Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; đối với công ty cổ phần, bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
-
Hợp đồng chuyển nhượng và biên bản thanh lý: Cần thiết trong trường hợp có sự chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên hoặc cổ đông.
-
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân và tổ chức:
-
Đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, hộ chiếu, CMND).
-
Đối với thành viên, cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, cần bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng.
-
Đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức, ngoài giấy tờ cá nhân, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.
-
-
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của tổ chức nước ngoài: Đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam.
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Bắt buộc đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc có sự tham gia góp vốn bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
Quy trình thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán An Giang
Sau khi Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên tiến hành họp và chính thức thông qua quyết định thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cụ thể của việc thay đổi thành viên góp vốn, dựa trên hướng dẫn chi tiết đã được Luật Tín Minh cung cấp ở phần trước.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, có 3 hình thức nộp hồ sơ phổ biến để doanh nghiệp lựa chọn:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT.
-
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (VNPost).
-
Nộp hồ sơ online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 3: Nhận kết quả và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và phản hồi kết quả cho doanh nghiệp như sau:
-
Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) mới phản ánh thay đổi thành viên góp vốn.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ để hoàn thiện và nộp lại.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi thành viên trên Cổng thông tin quốc gia
Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố công khai nội dung thay đổi thành viên góp vốn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD mới. Mức lệ phí cho dịch vụ công bố này là 100.000 đồng, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Bước 5: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng vốn
Thuế TNCN phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp phải được kê khai và nộp theo từng lần phát sinh. Căn cứ khoản 3 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế này chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
-
Nếu thành viên chuyển nhượng vốn đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai và nộp thuế TNCN, cần cung cấp chứng từ liên quan để công ty tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi danh sách thành viên góp vốn.
-
Trường hợp chưa có chứng từ xác nhận đã nộp thuế, doanh nghiệp phải thay mặt thành viên này kê khai và nộp thuế TNCN trước khi tiến hành thủ tục thay đổi thành viên góp vốn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên công ty tại Kế Toán An Giang
Thực hiện nhanh chóng, hiệu quả
Với kinh nghiệm dày dặn và quy trình chuyên nghiệp, Kế Toán An Giang cam kết hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên công ty chỉ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật thông tin và tập trung phát triển kinh doanh mà không bị gián đoạn.
Tuân thủ pháp luật tuyệt đối, hạn chế rủi ro
Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, giúp hạn chế tối đa các trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, tránh mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa
Kế Toán An Giang sẽ thay bạn xử lý toàn bộ quy trình thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước. Bạn không cần phải trực tiếp làm việc hay di chuyển nhiều lần, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho đội ngũ quản lý doanh nghiệp.
Tư vấn pháp lý tận tình, miễn phí
Ngoài việc thực hiện thủ tục, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí liên quan đến thay đổi thành viên góp vốn, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ, cũng như tránh các sai sót trong quá trình thay đổi, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và minh bạch.
Chi phí dịch vụ hợp lý, minh bạch
Kế Toán An Giang áp dụng mức phí trọn gói, rõ ràng, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và yên tâm sử dụng dịch vụ mà không lo lắng về các khoản chi phí phát sinh không mong muốn.
Lời kết
Thay đổi thành viên công ty là thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Do đó, việc thực hiện nhanh chóng, đúng quy định tại Kế Toán An Giang sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.