Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động ra thị trường An Giang, việc thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) là giải pháp hiệu quả. Tư cách là đơn vị liên lạc và tiếp thị thay cho trụ sở chính, văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện, chăm sóc khách hàng nhanh chóng hơn, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác địa phương. Bài viết này của Kế Toán An Giang sẽ hướng dẫn bạn toàn diện về thủ tục thành lập VPĐD tại An Giang, gồm điều kiện pháp lý, quy trình xử lý hồ sơ, chi phí liên quan, những điều cần lưu ý.
Căn cứ pháp lý
Việc thành lập văn phòng đại diện dựa trên các quy định sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 (trước đó là Luật Doanh nghiệp 2014) quy định quyền thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh, trụ sở… của doanh nghiệp
-
Thông tư 47/2019/TT-BTC ban hành mức phí liên quan như lệ phí đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận VPĐD…
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại An Giang
-
Chức năng đại diện rõ ràng: VPĐD phải thực hiện chức năng được doanh nghiệp ủy quyền—liên lạc, khảo sát, tiếp thị; không được tự ký hợp đồng hoặc kinh doanh độc lập
-
Tên văn phòng hợp lệ: Phải gồm tên doanh nghiệp + cụm "Văn phòng đại diện". Không trùng, không gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Biển hiệu được đặt theo quy định (chữ in hoa, kích cỡ phù hợp)
-
Địa chỉ trụ sở cụ thể: Ghi rõ số nhà, đường/phường, quận/huyện, tỉnh An Giang
-
Người đứng đầu VPĐD đủ năng lực pháp lý: Không bị hạn chế hoạt động theo pháp luật, có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu)
-
Không thực hiện hoạt động kinh doanh độc lập: VPĐD chỉ là bộ phận hành chính, không phát sinh hóa đơn hay chịu thuế môn bài (trừ trường hợp có doanh thu trực tiếp hoặc thuộc diện đặc biệt). VPĐD không phải mã ngành kinh doanh, khoản nộp thuế chỉ về thu nhập cá nhân của nhân viên
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện hồ sơ thành lập VPĐD tại An Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Thông báo thành lập VPĐD theo mẫu quy định của pháp luật
-
Quyết định thành lập, do chủ sở hữu công ty và người có thẩm quyền ký quyết định. Nội dung gồm tên, địa chỉ, ngành/hoạt động của VPĐD, người đứng đầu, hiệu lực quyết định
-
Biên bản họp/Hội nghị liên quan nếu do hội đồng thành viên/cổ đông quyết định
-
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, kèm bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân
-
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp).
Quy trình thành lập VPĐD tại An Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo đầy đủ và chính xác các văn bản theo yêu cầu. Tránh sai sót đề tên, địa chỉ, thông tin cá nhân hoặc quyết định bị thiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nộp trực tiếp hoặc qua mạng (trực tuyến) tới Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT An Giang.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký VPĐD; nếu hồ sơ thiếu, sẽ nhận văn bản yêu cầu chỉnh sửa
Chi phí thành lập VPĐD
-
Lệ phí nhà nước:
-
Cấp mới: 50.000 đ
-
Cấp lại hoặc thay đổi: 50.000 đ/lần
-
Phí cung cấp thông tin: 20.000 đ/bản
-
-
Phí khắc con dấu: Theo đơn vị cung cấp, tùy thuộc chất liệu, mẫu mã con dấu.
-
Phí dịch vụ tư vấn: Dao động tùy đơn vị, có thể bao gồm hoàn tất hồ sơ, nộp và nhận kết quả.
Những lưu ý cần nhớ
-
Kiểm tra tên và địa chỉ VPĐD kỹ trước khi nộp để hạn chế bị trả hồ sơ.
-
Biển hiệu cần đúng quy định về kích thước, nội dung rõ ràng, có mã số thuế.
-
Mẫu dấu riêng của VPĐD phải được đăng ký công bố.
-
Lệ phí môn bài: VPĐD không hoạt động kinh doanh không phải nộp; nếu thuộc diện miễn, vẫn miễn ngay cả khi có VPĐD
-
Kê khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên VPĐD là bắt buộc.
Chức năng chính của VPĐD
-
Liên lạc và tiếp thị: Là kênh kết nối giữa doanh nghiệp và thị trường An Giang.
-
Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin, phản hồi khách hàng, khảo sát đối tượng tiêu dùng.
-
Đại diện theo ủy quyền: Hỗ trợ xử lý các khâu hành chính, chuẩn bị giấy tờ mà không tự ký hợp đồng.
-
Gia tăng nhận diện thương hiệu tại địa phương.
Vai trò của dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Dịch vụ như Kế Toán An Giang giúp doanh nghiệp thành lập VPĐD tại An Giang dễ dàng hơn bằng cách:
-
Tư vấn đầy đủ về yêu cầu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ.
-
Hướng dẫn điền mẫu cho từng văn bản cụ thể như thông báo, quyết định, thông tin địa chỉ, người đầu văn phòng…
-
Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận kết quả tận nơi, tiết kiệm thời gian và công sức.
-
Hỗ trợ các thủ tục sau: khắc con dấu, thông báo mẫu dấu, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, ...
Lời kết
Việc thành lập văn phòng đại diện tại An Giang mở ra cơ hội để doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thị trường địa phương, tăng cường thương hiệu và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự thủ tục. Nếu chưa am hiểu, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.