Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, việc mở rộng mạng lưới kinh doanh qua việc thành lập chi nhánh tại các địa phương như An Giang trở thành chiến lược quan trọng để gia tăng hiệu quả hoạt động và độ nhận diện thương hiệu. Ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn lựa thành lập chi nhánh tại An Giang vì vị trí chiến lược – điều kiện pháp lý rõ ràng, cộng với tiềm năng phát triển kinh tế đa ngành.
Bài viết này của Kế Toán An Giang sẽ hướng dẫn toàn diện từ A đến Z thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại An Giang theo quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ. Mặc dù không có tư cách pháp nhân, chi nhánh có thể sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng, đồng thời có trách nhiệm kê khai và nộp thuế như một đơn vị kinh doanh trực thuộc
So với văn phòng đại diện, chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện hoạt động kinh doanh và hạch toán độc lập nếu được ủy quyền, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong điều hành
Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty tại An Giang
Mở rộng thị trường địa phương
Chi nhánh giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường An Giang và các vùng lân cận, tận dụng cơ hội từ dân số hơn 2 triệu người và sự sôi động kinh tế của vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
Địa lý thuận lợi
An Giang là tỉnh cửa ngõ biên giới với Campuchia, thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và kết nối vùng kinh tế liên vùng.
Chính sách ưu đãi đầu tư
Chính phủ và địa phương đưa ra nhiều ưu đãi về thuế, đất đai và hỗ trợ hành chính tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đầu tư, đặt chi nhánh tại An Giang
Tăng độ nhận diện thương hiệu
Chi nhánh hiện diện tại địa phương giúp xây dựng niềm tin từ khách hàng, đối tác và cộng đồng, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh.
Quản lý linh hoạt, hiệu quả
Với chi nhánh được phép hoạt động độc lập hoặc phụ thuộc theo nhu cầu doanh nghiệp, việc quản lý và vận hành trở nên linh hoạt hơn
Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
-
Công ty mẹ hợp pháp: Phải đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động theo pháp luật
-
Tên chi nhánh hợp lý: Phải gồm tên công ty mẹ kèm từ “Chi nhánh”, có thể thêm địa danh để phân biệt
-
Hoạt động trong ngành được đăng ký: Chi nhánh chỉ được đăng ký các ngành đang được công ty mẹ đăng ký theo kê khai pháp lý.
-
Địa điểm kinh doanh hợp pháp: Có hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh và các giấy tờ cần thiết
-
Người đứng đầu chi nhánh: Cá nhân đủ năng lực pháp lý, không bị giới hạn hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế. Có thể là nhân sự nội bộ hoặc người ngoài
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
-
Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện pháp luật ký (Mẫu phụ lục theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
-
Quyết định thành lập chi nhánh tương ứng với loại hình doanh nghiệp mẹ:
-
Công ty TNHH 1TV: của chủ sở hữu;
-
TNHH 2 TV trở lên: Hội đồng thành viên;
-
Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông;
-
Công ty hợp danh: Thành viên hợp danh ký quyết định
-
-
Nếu có, biên bản họp thể hiện sự nhất trí thành lập chi nhánh .
-
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, kèm bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đó (chứng thực không quá 6 tháng)
-
Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm trụ sở chi nhánh, như hợp đồng thuê, giấy tờ tương đương
-
Cam kết về trách nhiệm xã hội, môi trường (nếu theo quy định)
Quy trình thực hiện thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo đúng mẫu, công chứng hợp pháp, đầy đủ sau đó ký tên, đóng dấu theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ trực tiếp hoặc online tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu chưa hợp lệ, phòng đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi bổ sung bằng văn bản
Bước 4: Công bố thông tin chi nhánh
Trong 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vi phạm có thể bị phạt từ 1–2 triệu đồng
Bước 5: Thực hiện thủ tục sau thành lập
-
Khắc dấu chi nhánh (nếu cần) và đăng ký mẫu dấu.
-
Thông báo mẫu dấu tới Hệ thống đăng ký kinh doanh.
-
Kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, in hóa đơn, đăng ký thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN tùy quy định địa phương
Các lưu ý khi thành lập công ty chi nhánh công ty tại Kế Toán An Giang
Để quá trình mở chi nhánh diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo các giấy tờ không bị thiếu hoặc sai thông tin, như tên chi nhánh phải đúng quy định, kèm theo quyết định thành lập và biên bản họp của công ty mẹ.
- Kiểm tra tính pháp lý của địa điểm hoạt động: Địa điểm đặt chi nhánh cần có hợp đồng thuê hợp lệ hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, tránh những rủi ro pháp lý sau này.
- Người đứng đầu chi nhánh phải đủ điều kiện pháp luật: Cá nhân đảm nhận vị trí này cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định.
- Nắm rõ quy trình công bố và nghĩa vụ thuế: Thực hiện đúng thời hạn công bố thông tin hoạt động chi nhánh, đồng thời đăng ký và kê khai thuế đúng quy định để tránh các khoản phạt hành chính.
- Xác định rõ hình thức hạch toán: Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách quản lý tài chính, kế toán và nghĩa vụ thuế.
Lời kết
Việc thành lập chi nhánh công ty tại An Giang là giải pháp hiệu quả để mở rộng thị trường và nâng cao uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, để tiến hành nhanh chóng và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình và lưu ý quy định chi tiết. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vẫn kỹ hơn hãy nhanh chóng liên hệ Kế Toán An Giang để được giải đáp kịp thời nhất.