Dịch vụ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại An Giang

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước đi chiến lược quan trọng khi cơ cấu sở hữu, số lượng thành viên hoặc định hướng phát triển của công ty thay đổi. Việc chuyển đổi không chỉ đơn thuần là thay đổi mô hình kinh doanh mà còn kéo theo hàng loạt nghĩa vụ pháp lý cần tuân thủ nghiêm ngặt. Để giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật, bài viết này của Kế Toán An Giang sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ từ khái niệm, hồ sơ đến quy trình thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới nhất theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Khái niệm và các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại An Giang

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình tổ chức lại cấu trúc pháp lý, thay đổi từ loại hình doanh nghiệp hiện tại sang một loại hình mới phù hợp hơn với quy mô, mô hình hoạt động hoặc chiến lược phát triển của công ty.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi giữa các loại hình sau:

  • Từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.

  • Từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.

  • Từ công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.

  • Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

  • Từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên.

  • Từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên.

Điều đặc biệt là chuyển đổi loại hình không làm chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, mà chỉ thay đổi về cơ cấu tổ chức, mô hình quản lý, giúp doanh nghiệp thích nghi linh hoạt với sự phát triển mới.

Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại An Giang

Đối với công ty TNHH một thành viên

  • Chủ sở hữu chuyển nhượng, cho, tặng một phần vốn góp cho cá nhân hoặc tổ chức khác.

  • Có thêm thành viên mới tham gia góp vốn.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

  • Số lượng thành viên giảm xuống dưới 2 hoặc vượt quá 50 thành viên.

  • Có nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình.

Đối với công ty cổ phần

  • Số lượng cổ đông giảm xuống dưới 3 cá nhân/tổ chức.

  • Dựa trên nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

  • Chủ doanh nghiệp tự quyết định chuyển đổi sang công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại An Giang

Loại hình dự kiến chuyển đổi Yêu cầu số lượng thành viên/cổ đông
Công ty cổ phần Tối thiểu 3 cổ đông, gồm cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn tối đa
Công ty TNHH một thành viên Một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất làm chủ sở hữu doanh nghiệp
Công ty TNHH hai thành viên trở lên Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn
Doanh nghiệp tư nhân Một cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình

Việc đảm bảo đúng số lượng thành viên/cổ đông theo loại hình dự kiến là điều kiện bắt buộc để quá trình chuyển đổi diễn ra hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán An Giang

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

  2. Quyết định bằng văn bản và biên bản họp về việc chuyển đổi loại hình của:

    • Chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên).

    • Hội đồng thành viên (công ty TNHH nhiều thành viên).

    • Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).

  3. Điều lệ công ty mới phù hợp với loại hình dự kiến (áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần).

  4. Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có thay đổi).

  5. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư (nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

  6. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của các thành viên/cổ đông mới:

    • Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu.

    • Tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tương đương.

    • Đối với nhà đầu tư nước ngoài: giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.

  7. Bổ sung hồ sơ khi chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân:

    • Cam kết chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán.

    • Thỏa thuận tiếp nhận hợp đồng và lao động hiện có.

    • Giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế vốn như hợp đồng, văn bản xác nhận quyền thừa kế.

Quy trình, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán An Giang

Tùy theo loại hình doanh nghiệp hiện tại và loại hình doanh nghiệp dự kiến chuyển đổi, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, về mặt thủ tục, quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhìn chung bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và số lượng thành viên để lựa chọn một trong sáu loại hình chuyển đổi phù hợp nhất với nhu cầu phát triển.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp hiện tại và loại hình dự kiến chuyển đổi, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết, chính xác nhằm tránh trường hợp bị trả lại do thiếu hoặc sai sót.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý quan trọng: Ở các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Phòng Đăng ký kinh doanh hiện nay thường không tiếp nhận hồ sơ giấy mà chỉ nhận hồ sơ nộp qua mạng nhằm giảm tải cho Bộ phận Một cửa. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ trước với cơ quan đăng ký để xác nhận phương thức nộp hồ sơ phù hợp, tránh phát sinh rắc rối không đáng có.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định và trả kết quả hồ sơ

Trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với loại hình đã đăng ký chuyển đổi.

  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ theo đúng quy định

Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán An Giang

  • Điều chỉnh thông tin pháp lý: cập nhật hồ sơ, giấy phép, hợp đồng liên quan phù hợp với loại hình mới.

  • Bảng hiệu, con dấu: thay đổi tên doanh nghiệp (nếu có) cần làm lại bảng hiệu và khắc con dấu mới.

  • Thông báo thay đổi với các cơ quan như thuế, hải quan, ngân hàng, đối tác, khách hàng.

  • Cập nhật thông tin tài sản: giấy đăng ký xe, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền khác.

  • Thuế thu nhập cá nhân: người chuyển nhượng vốn phải kê khai và nộp thuế theo quy định.

  • Chi phí lương của giám đốc: trong công ty TNHH một thành viên, chi phí lương giám đốc không được tính vào chi phí hợp lý.

  • Có thể kết hợp thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh cùng lúc với chuyển đổi loại hình.

Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Kế Toán An Giang

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Kế Toán An Giang cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý với những ưu điểm nổi bật:

  • Tư vấn chuyên sâu, miễn phí về loại hình phù hợp với từng doanh nghiệp.

  • Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, tránh rủi ro trả hồ sơ.

  • Nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp thay doanh nghiệp.

  • Thời gian hoàn tất nhanh chỉ từ 3 ngày làm việc.

  • Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh.

Lời kết

Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Kế Toán An Giang để được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững, đúng pháp luật.