Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang đang là từ khóa được rất nhiều doanh nghiệp tìm kiếm khi rơi vào tình trạng sổ sách bị thiếu sót, mất chứng từ, sai lệch số liệu hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu rà soát lại toàn bộ báo cáo. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp tại An Giang và đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu để làm lại sổ sách kế toán, bài viết này của Kế Toán An Giang sẽ hướng dẫn bạn quy trình, lợi ích, chi phí và cách chọn đơn vị uy tín, giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuẩn hóa dữ liệu kế toán và an toàn trước pháp luật.
Khi nào doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?
Việc làm lại sổ sách kế toán không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng có những trường hợp bắt buộc phải xử lý gấp nếu không muốn gặp rắc rối pháp lý.
Sổ sách bị thiếu chứng từ, sai lệch số liệu
Nhiều doanh nghiệp không lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra hoặc hạch toán chậm, dẫn đến mất cân đối số liệu. Một số dấu hiệu rõ rệt:
-
Lệch số dư giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp
-
Không khớp dữ liệu giữa phần mềm kế toán và báo cáo thuế
-
Thiếu chứng từ gốc đi kèm hạch toán
-
Giao dịch không có đối chiếu ngân hàng
Nếu không xử lý kịp thời, những sai sót này có thể là căn cứ để cơ quan thuế truy thu và xử phạt.
Trước thời điểm quyết toán thuế hoặc thanh tra tài chính
Thông thường, cuối năm tài chính hoặc khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ sổ sách để:
-
Tránh bị truy thu thuế do kê khai sai
-
Giải trình hợp lý chi phí
-
Kiểm soát tài khoản kế toán khớp dữ liệu nội bộ
Việc chuẩn hóa lại số liệu trước khi quyết toán sẽ giúp doanh nghiệp tự tin khi làm việc với cơ quan thuế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang
Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng làm lại sổ sách chỉ là khắc phục sai sót, nhưng thực tế, nó mang lại nhiều giá trị chiến lược.
Giảm rủi ro thuế và tránh phạt hành chính
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ:
-
Rà soát toàn bộ chứng từ, đối chiếu với tờ khai thuế
-
Điều chỉnh các nghiệp vụ sai
-
Đảm bảo không bỏ sót giao dịch nào
Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được hàng trăm triệu đồng tiền phạt.
Tăng uy tín tài chính với ngân hàng và đối tác
Một bộ sổ sách minh bạch giúp:
-
Dễ vay vốn ngân hàng: báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch tăng tỷ lệ được duyệt vốn
-
Tạo niềm tin với đối tác: thể hiện năng lực quản trị tốt
-
Thu hút nhà đầu tư: rút ngắn quá trình thẩm định
Quy trình dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang
Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ thực hiện theo các bước chuẩn sau:
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
-
Thu thập toàn bộ hóa đơn, hợp đồng, bảng lương, sao kê ngân hàng…
-
Rà soát sổ sách đã có, xác định mức độ sai sót
-
Lập báo cáo tình trạng kế toán hiện tại
Thiết lập lại sổ sách theo đúng quy định
-
Hạch toán lại toàn bộ nghiệp vụ
-
Lập sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ, sổ công nợ…
-
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Bàn giao và lưu trữ
-
Bàn giao bản in và bản mềm
-
Cam kết bảo mật thông tin
-
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng dữ liệu mới
Tiêu chí chọn đơn vị làm lại sổ sách kế toán uy tín
Khi tìm kiếm dịch vụ tại An Giang, bạn cần lưu ý:
-
Kinh nghiệm đa ngành: đã xử lý hồ sơ ở nhiều lĩnh vực
-
Bảo mật tuyệt đối: hợp đồng có điều khoản cam kết rõ ràng
-
Sử dụng phần mềm bản quyền: tránh rủi ro mất dữ liệu
-
Đội ngũ chuyên môn cao: cập nhật thông tư, nghị định mới nhất
Chi phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang
Chi phí phụ thuộc vào:
-
Số lượng chứng từ
-
Số tháng/năm cần làm lại
-
Tình trạng sổ cũ
-
Loại hình doanh nghiệp
Báo giá tham khảo:
-
Hộ kinh doanh: 2 – 4 triệu/năm
-
Công ty thương mại, dịch vụ nhỏ: 3 – 7 triệu/năm
-
Công ty sản xuất, xây dựng: 7 – 15 triệu/năm
-
Doanh nghiệp FDI: báo giá riêng
Nội dung dịch vụ làm lại sổ sách kế toán
Khi lựa chọn dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu rà soát, kiểm tra chứng từ đầu vào – đầu ra, cho đến việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS). Đây là giải pháp chuyên sâu, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp:
-
Đang gặp rối loạn hoặc sai sót trong hệ thống kế toán.
-
Muốn chuẩn hóa lại dữ liệu trước kỳ quyết toán thuế.
-
Cần một bộ sổ sách minh bạch để phục vụ thanh tra thuế, vay vốn ngân hàng, hoặc gọi vốn đầu tư.
Rà soát và xử lý chứng từ kế toán
Dịch vụ sẽ tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán trong kỳ cần làm lại, bao gồm:
-
Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra.
-
Phiếu thu, phiếu chi, sao kê ngân hàng.
-
Bảng lương, hợp đồng lao động, bảo hiểm.
-
Các hợp đồng mua bán, dịch vụ, biên bản bàn giao, hồ sơ thanh toán…
Bước kiểm tra và xử lý chứng từ gồm:
-
Kiểm tra tính hợp pháp – hợp lệ: Loại bỏ hóa đơn sai mẫu, hóa đơn hết hạn, thiếu thông tin bắt buộc; đối chiếu số lượng – đơn giá – thuế GTGT trên hóa đơn với số liệu thực tế.
-
Phân loại chứng từ: Chia theo nhóm nghiệp vụ kế toán như mua hàng, bán hàng, chi phí dịch vụ, khấu hao tài sản, lương – bảo hiểm…
-
Bổ sung hồ sơ còn thiếu: Với nghiệp vụ chưa đủ chứng từ, kế toán sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hợp thức hóa bằng hợp đồng, biên bản hoặc bảng kê theo đúng quy định pháp luật.
-
Điều chỉnh bút toán sai chuẩn mực: Sửa các ghi nhận sai tài khoản, sai kỳ kế toán, hoặc sai phân loại chi phí để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ nguyên tắc kế toán.
Việc làm kỹ từ bước này giúp bộ sổ sách sau khi hoàn thiện chính xác, minh bạch và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.
Nhập liệu, lập sổ sách và báo cáo tài chính
Sau khi chứng từ được xử lý xong, đội ngũ kế toán tại An Giang sẽ tiến hành:
-
Hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán vào phần mềm chuyên dụng, đảm bảo phân loại đúng hệ thống tài khoản từ 111 đến 911.
-
Lập đầy đủ các loại sổ theo quy định:
-
Sổ cái cho từng tài khoản.
-
Sổ chi tiết: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu – phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định…
-
Sổ nhật ký: nhật ký chung, nhật ký thu – chi.
-
Bộ báo cáo tài chính cuối kỳ bao gồm:
-
Bảng cân đối kế toán.
-
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
-
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
-
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp sẽ được bàn giao trọn bộ hồ sơ gồm sổ sách, chứng từ đã được sắp xếp khoa học, kèm file mềm (Excel hoặc dữ liệu từ phần mềm kế toán) để dễ dàng lưu trữ và sử dụng về sau.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
-
Đảm bảo đúng chuẩn: Tuân thủ 100% Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các quy định thuế hiện hành.
-
Tiết kiệm thời gian: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định sổ sách mà không phải tốn công tuyển và đào tạo nhân sự.
-
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Phù hợp cho kiểm toán, quyết toán thuế, vay vốn hoặc gọi vốn đầu tư.
Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại An Giang cam kết mang đến cho doanh nghiệp bộ sổ sách chuẩn chỉnh, minh bạch và có giá trị pháp lý cao, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác tài chính.
Lời kết
Dịch vụ làm lại sổ sách Kế Toán An Giang là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp muốn khôi phục dữ liệu kế toán chính xác, minh bạch, đúng quy định. Với đội ngũ kế toán chuyên môn, quy trình chuẩn và cam kết bảo mật, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và tăng uy tín tài chính.